⚡ Cabinet ARCHI-TECH ⚡ || Préstataire en archivage des Documents au Cameroun

Formation en Archivistique et Documentation

FORMATION ARCHIVAGE ET GESTION ELECTRONIQUE DES DOCUMENTS

Pour former vos équipes aux techniques et pratiques d'archivage des documents papiers et électroniques, qu'ils soient anciens ou nouveaux, ARCHI-TECH intervient au sein de votre organisation. Il s'agit de sensibiliser les interlocuteurs à l'importance d'une bonne gestion des documents et à l'impact financier qu'elle peut avoir.

Le but principale de ces formations est de :

Améliorer la gestion du courrier et la conservation des documents,
Limiter les délais d'attente augmente la productivité,
Faciliter l'accès aux documents grâce à l'utilisation d'outils d'aide à la décision,
Créer une banque de données pour les archives électroniques,
Trouver des solutions aux problèmes liés à la gestion de l'espace de stockage,
Économisez du temps, de l'espace, des ressources humaines et des fonds.

FORMATION

Formation de vos employés pour garantir la gestion de vos espaces d'archives
Des modules qui sont adaptés aux ressources cibles et aux objectifs opérationnels.
Formation de base et fondamentaux
Donner une introduction à la notion d'archives
Replacer dans les environnements dans lesquels ils ont été créés Formation en gestion des archives
Le versement des archives implique la préparation des documents à conserver en les sélectionnant, en les triant et en les conditionnant.
Bordereau de distribution Gestion et organisation
Le rangement et le repérage des archives doivent être organisés.
Gérer les prêts de dossiers
Gérer la destruction des dossiers
Gérer les procédures de conservation : conditions ambiantes, règles de sécurité

OBJECTIFS DE FORMATION

Les Archives des hospitaux
Les Archives de la comptabilité
Les Archives du personnel
Les Archives du cadastre
Gestion et organisation des correspondances
La messagerie
Gestion des documents électroniques
La gestion d'un service de documentation et d'archives
Etc.