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    ARCHIVAGE PHYSIQUE ET NUMERIQUE

    Vous cherchez une entreprise qui s'occupe de l'archivage, qu'il soit numérique ou physique? Faites confiance à un professionnel de l'externalisation des archives numériques et physiques pour répondre à vos obligations légales et conserver et gérer la mémoire de votre entreprise.

    ARCHI-TECH facilite la gestion et l'organisation de vos archives physiques.

    Les archives bien gérées permettent d'économiser du temps et d'augmenter la réactivité de vos collaborateurs.

    Nos processus vous garantissent une traçabilité complète, une confidentialité absolue et une sécurité reconnue, de la prise en charge à la destruction.

    Nos équipes s'occupent de la mémoire de votre entreprise tout au long du cycle de vie de vos archives.

    L'archivage physique de A à Z

    ARCHI-TECH simplifie les processus, facilite l'accès et protège vos archives physiques.

    Mise en place et prise en charge

    Nos professionnels ont mis en place des conteneurs spécifiques.

    • Gestion des dossiers physiques basés sur le plan de classement et les dates de destruction
    • La création de code-barres uniques pour faciliter la traçabilité des archives
    • Vérification des volumes enlevés contradictoire

    Transport et stockage

    • Transport sécurisé vers nos établissements de conservation
    • Le stockage aléatoire de nos dépôts

    Catalogue des archives

    • Saisie des informations d'inventaire nécessaires
    • intégré à notre logiciel de gestion et disponible en ligne sécurisé

    Nous adaptons nos processus de prise en charge aux circonstances uniques de chaque client. La lecture des code-barres déjà présents dans les archives, la récupération de l'inventaire existant, la demande de vous permettre de réaliser l'inventaire, etc.

    CONSERVATION DES ARCHIVES PHYSIQUES

    Techniques de stockage

    • Il existe plusieurs types de stockage possibles, notamment en dossiers, en rayonnages légers ou palettiers, en boîtes ou cartons.
    • Utilisez le mode le plus adapté à vos dossiers
    • Pièces spéciales pour vos documents extrêmement sensibles

    Les bâtiments sont extrêmement sécurisés.

    • Detection d'intrusion, de télésurveillance, de rondes régulières, etc.
    • Bâtiments qui respectent les exigences réglementaires
    • Vérifications régulières et périodiques des installations
    • Mesure de température et d'hygrométrie

    Des archives anonymes

    • Il n'y a pas de référence client dans les archives.
    • Classification aléatoire des bâtiments
    • Utiliser des codes-barres

    Il est possible de créer des espaces de stockage d'archives dans vos propres locaux.

    GESTION DES ARCHIVES PHYSIQUES

    L'outil de gestion an un accès limité et contrôlé.

    • Accès unique à chaque collaborateur selon son habilitation

    Des délais et des méthodes de livraison satisfaisants

    • Livraison dans les 24 heures si nécessaire
    • Restitution des documents par téléphone ou par e-mail

    Avec ARCHI-TECH, vous pouvez gérer vos archives en ligne.

    Destruction des archives

    Nous vous recommandons de détruire vos dossiers après la fin de leur durée légale de conservation. la suppression de vos documents physiques.

    Un processus très fiable

    • Envisager une autorisation de destruction pour validation par vos propres soins
    • Vérification physique double des archives à détruire
    • Destruction confidentielle
    • Remise d’un certificat de destruction

    Différentes manières de détruire

    • par des camions broyeurs dans votre maison
    • En externe par broyage, compactage ou combustion
    • Recyclage possible des chutes